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部门简介

资产公司职能部门岗位职责

 

一、党政办公室

党政办公室在学校和资产公司领导下开展工作。党政办公室主任负责党政办公室全面工作,严格落实“一岗双责”,切实履行本部门党风廉政、安全稳定和应急响应第一责任人职责,负责做好本部门意识形态及网络舆情工作。

1.在公司党总支和行政领导下,贯彻落实公司的决策部署督促、检查公司各项方针政策及重要工作计划的实施情况。

2.负责安排党总支会、党政联席会和总经理办公会的召集工作,做好会前准备、会议记录、会议纪要和会后督查落实工作。

3.负责安排各类办公会议和职工大会,做好会议记录,并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。

4.负责起草党总支和行政的工作计划、报告、决定、总结等文件或材料,并监督文件的落实情况。

5.协助党总支做好做好理论中心组、政治理论学习、宣传教育和思想政治工作。

6.负责发展党员工作。参与制定党总支发展党员工作和党员教育培训计划并组织实施,对党支部发展党员工作进行指导、督察和把关;负责党员组织关系的管理、接转和党内统计工作。

7.协助党总支做好意识形态、党风廉政、统一战线、精神文明、共青团等工作。

8.负责编制行政办公经费支出计划,办公家具、办公设备、办公用品的购置、使用、维护及固定资产盘点等工作。

9.负责办公自动化管理及处理工作,及时反馈相关意见和建议,认真做好上情下达、下情上达工作;统一管理文件的制发,组织制订各项规章制度。

10.负责公司教职工的考核、奖惩等工作;做好职工福利发放、职工慰问走访、职工团建活动

11.负责保管登记公司重要合同及各类档案管理工作。负责公司年鉴编制工作。

12.负责各种行政介绍信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用;负责发布各类事务通知、通告;负责文书档案、报刊、信函收发工作、文印工作和公务用车安排工作。

13.严格按照国家和学校有关规定管理,做好机要事务处理和保密工作,坚决杜绝泄密事件的发生。

14.安排节假日值班工作;做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。

15.完成公司党政领导交办的其他工作。

二、董事会办公室岗位职责

董事会办公室在学校、资产公司领导下开展工作。董事会办公室主任严格落实“一岗双责”,切实履行本部门党风廉政、安全稳定和应急响应第一责任人职责,负责做好本部门意识形态及网络舆情工作,负责董事会办公室全面工作。

1.负责传达董事会的决议和指示,督促检查贯彻执行情况。协助董事会处理日常工作事务。

2.负责审核由董事会聘用人员的任免、聘用、提拔、调动方案,并上报董事会。

3.根据公司经营发展要求,协助董事会进行公司的发展方向研究,参与制定各各全资、控股公司发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划,并检查了解实施情况。

4.拟定权属决策层制定的相关制度,拟定公司章程修改方案,并上报董事会。负责对各全资、控股公司重要规章制度的审核工作,推动公司制度创新。

5.负责协助董事会掌握企业状况,定期系统地向董事会提供信息和工作建议。负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

6.分析宏观经济政策、行业政策、高校资产经营相关政策、当公司经营或产权发生重大变化时及时提出建议或预警。

7.负责董事会会议、监事会的筹备工作,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并做好会议记录。

8.协助董事会接待外来宾客,负责同上级主管部门以及学校相关部门的联络工作。

9.负责、协调公司章程的修订或者起草工作。

10.负责承办董事会交办的其他工作。

三、财务审计部

  财务审计部在学校、资产公司领导下开展工作。财务审计部部长负责财务审计部全面工;严格落实“一岗双责”,切实履行本部门党风廉政、安全稳定和应急响应第一责任人职责,负责做好本部门意识形态及网络舆情工作。

(一)部长岗位职责

1.根据国家财经政策法规和企业规章制度,组织编写企业财务管理制度、企业预算管理办法,经批准后实施,以保证财务工作有章可循,有法可依。

2.根据国家财经法规、企业财务制度和会计核算办法,组织会计人员依据原始单据编制会计凭证,办理相关业务。

3.审核会计报表,确保真实、准确、及时反映企业经济业务信息,为领导经营决策提供财务依据。

4.监督控制公司日常支出和在建工程的资金支出情况;组织审核办理物资、资产处置手续;组织工资计发,纳税规划、财务档案管理工作。

5.负责管理下属企业会计核算,财务管理,控制、监督、检查、考核企业经济活动的财务状况,不断提高企业财务管理水平。

6.根据公司发展战略和生产经营需要,负责拟定公司资金筹集、使用和管理办法,合理有效地使用资金。

7.负责组织对公司全资、控股企业实施内部审计,参与公司对所属企业的业绩考核指标的制订和考核工作。

8.参与公司组织的大宗物资招投标、重要经济合同的签订、资产处置和投资等重大经营决策活动。

9.贯彻执行公司安保制度,保证部内人身、资金、设备、物资安全完整。

10.完成领导临时交办的其它工作。

(二)出纳人员岗位职责

1.出纳员负责现金、支票、收据的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,收款单位。应定期监督支票的收回情况。

5. 按时与银行对账。办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.收、付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。

8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9.妥善保管现金、支票、收据等相关财务资料,不得丢失。

10.对领导交与的其他事务按规定办理。

(三)会计人员岗位职责

1. 遵守《会计法》,维护财经纪律,熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。执行财务制度, 实行会计监督。

2. 按照会计制度,审核记账凭证,账簿登记,做到数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数) 并及时编制财务报表。按月编制银行存款余额调节表,及时处理未达账项。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

3.负责公司纳税申报及缴纳、社保申报及缴纳等工作。

4.对预算执行单位的预算计划进行初审汇总,对执行中发现的问题提出建议。

5.严格电子票据管理,做好电子票据归档和保管工作。

6.妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理。

7.及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

8.对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。

9.会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

10.遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。

11.对领导交与的其他事务按规定办理。

四、人力资源和企业管理部职责(空调中心)

人力资源和企业管理部在学校和资产公司领导下开展工作,空调服务中心挂靠在资产公司人力资源和企业管理部。人力资源和企业管理部部长负责人力资源和企业管理部(空调中心)全面工作,确保完成公司下达的空调租赁年度目标任务;严格落实“一岗双责”,切实履行本部门(空调中心)党风廉政、安全稳定和应急响应第一责任人职责,负责做好本部门(空调中心)意识形态及网络舆情工作。

(一)人力资源和企业管理部职责

1.掌握国家、学校、资产公司有关企业管理的法律法规、规章制度,贯彻执行资产公司的决议决定。

2.负责掌握控、参股企业的基本状况、国有股权的增减变动情况及企业经营状况。

3.负责审议公司全资、控股企业的重大投资项目,向公司决策层提交论证报告。

4.负责资产公司校外参股企业的联系、了解相关企业负责人变动情况、经营状况及年度分红情况等。

5.负责向全资、控股公司派出人员的管理及考核工作。

6.负责制定资产公司所属企业年度经营目标责任书,落实经营指标完成情况,督促企业分红、入账、催收企业应缴帐款,负责对国有独资企业的日常管理、监督与绩效考核工作和年终考核管理办法的制定。

7.负责指导企业开展岗位设置、定岗定编工作;拟定用工计划,协助企业办理合同制人员的招聘录用手续,做好相关人员的社会保险缴纳等工作。

8.负责收集、汇总所属企业年度工作总结及财务报表,协助做好有关统计上报工作。

9.指导、督促所属企业开展安全生产,协助完成公司的安全生产检查、考核评比工作等。

10.负责做好资产公司所属企业之间的沟通、合作与协调工作。

11.负责草拟有关企业管理文件、报告、计划等材料,做好企业管理文件资料的归档工作。

12.负责公司各项经营管理规章制度的制定、实施、检查与督察查工作。

13.负责督促公司各单位(中心)做好企业文化建设工作。

14.配合财务部做好国有独资企业的财务分析,提供企业运营的基本情况。

15.负责组织协调各单位(中心)的招投标工作,收集、整理和保管好相关的招投标文件。

16.完成公司领导交办的其他工作任务。

(二)空调服务中心职责

1.学习空调业务常识,掌握校内空调安装数量、品牌、位置、参数、出租情况等信息。

2.掌握各公寓楼空调配电房基本状况,定期对空调电路进行巡检,及时发现并处理故障。

3.负责学生公寓空调租赁系统的运维管理,不断改进空调管理的信息化水平,提高服务效率。

4.负责校内学生公寓空调租赁、退租和退还押金等手续的办理。

5.负责接听空调报修电话,及时回应学生对于空调问题的投诉,及时处理学生公寓空调报修,并设立服务监督电话,确保服务质量。

6.实施预防性维护计划,及时联系售后对空调进行清洗过滤网等方面的保养,延迟空调使用寿命,减少故障率。

7.与后勤和空调售后做好沟通搜集汇总学生对空调使用中的意见建议,优化租赁服务,提高空调的租用率。

8.广泛做好市场调研,与其他高校做好沟通与合作,学习好的经验做法,了解主流空调品牌技术特点和发展趋势,降低安装与维护成本,合理规划人员配置与运营流程,提高运营效率与成本效益。

9.完成上级赋予的其他任务。

五、经营发展部职责

经营发展部在学校、资产公司领导下开展工作。经营发展部部长负责经营发展部全面工作;严格落实“一岗双责”,切实履行本部门党风廉政、安全稳定和应急响应第一责任人职责,负责做好本部门意识形态及网络舆情工作。

1.掌握国家、行业和高校产业经营的相关的法律法规和政策,制定公司经营发展计划,为公司经营发展提供决策建议。

2.根据学校安排、公司发展战略,负责制定实施公司投融资规划、发展规划。

3.负责调研投资项目并论证提出项目建议书和可行性研究报告。

4.负责监督投资项目实施,并对完成的投资项目进行总结评价,按管控需要督促各归口部门制定相关后期人事、财务、营运等管理细则。

5.负责对所属全资、控股企业的重大投资、融资工作给予指导并向董事会报审。

6.协助推荐下属企业董事、监事、中层管理人员任职人选,参与管理工作。

7.负责开拓公司年度新业务,拟定公司年度新业务开拓规划,协助合作单位拓展业务。

8.负责搜集、筛选校内外科技孵化项目、科技成果转化项目。

9.负责协调各合作单位(文创、留学服务)日常管理和市场开拓。

10负责国家各级各类项目的申报工作,并及时向公司投资企业传达项目申报通知,指导符合条件的企业申报项目,协助企业争取政策、资金等支持。

11.负责完成公司领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

 


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