河南理工大学泰科资产经营有限责任公司部门职责

河南理工大学

泰科资产经营有限责任公司

文件

资产公司〔2016〕12号               签发人：王永保

河南理工大学泰科资产经营有限责任公司

部门职责

一、综合事务部职责

1．组织安排公司总经理办公会、党政联席会议等各类会议及活动。征集会议议题、列席会议并做好记录，起草会议纪要。

2．负责文秘和公文处理工作，组织起草公司综合性的计划、报告、总结、意见等文件，负责公司内宣和外宣工作。

3．组织开展公司内部以及与学校各单位、师生的沟通协调工作，接待各类参观、访问、考察、联络等。

4．负责公司资料档案、合同、印章管理和保密工作。

5．负责做好党务秘书工作。

6．负责公司工会、妇女、计生等项工作。

7．负责公司物资采购的组织管理工作。

8．负责公司宣传、网络维护、信息发布工作。

9．负责公司的人事和薪酬管理工作。

10．负责组织公司年度考核工作。

11．负责公司车辆的管理、调度和维护保养。

12．公司领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

二、财务审计部职责

1．根据国家财税法规，制定适合公司实际情况的会计核算办法、财务管理制度和内部控制制度，并负责组织实施。

2．制定公司内部会计核算和财务管理业务流程，负责组织公司的会计核算工作，及时向有关方面提供真实的会计信息。

3．组织编制和执行公司的财务预算、财务收支计划，做好计划执行情况的日常控制、分析和考核工作。

4．根据公司发展战略和生产经营需要，负责拟定公司资金筹集、使用和管理办法，合理有效地使用资金。

5．参与公司对所属企业的业绩考核指标的制订和考核工作。

6．及时掌握国家财税政策的变动信息，做好税费筹划工作。

7．参与公司组织的大宗物资招投标、重要经济合同的签订、资产处置和投资等重大经营决策活动。

8．负责对公司控股企业财会人员的配备和任用提出建议方案，组织会计人员的业务培训和考核。

9．负责公司日常财务结算，编制公司各类财务报表。

10．负责对公司全资、控股企业实施内部审计。

11．完成领导交办的其它工作。

三、经营发展部职责

1．根据学校安排及公司发展战略，负责制定实施、投融资规划。

2．负责与学校有关职能部门建立有效衔接，搜集、筛选无形资产转化项目。

3．负责建立下属企业信息库，调查、搜集、整理、筛选有关投资项目信息，为公司投资拓展提供信息支持。负责调研、论证储备投资项目及重大经济合作项目。

4．负责对投资项目进行前期调研、提出项目建议书和可行性研究报告，经公司研究、论证和批准后编制投资议案。

5．负责以现金、实物资产和无形资产进行设立、并购企业（包括新设、参股、重组、股权置换）、委托管理等国家法律法规允许其他形式投资活动的前期开展、配合实施、后期管理等工作。

6．对公司投资企业进行股权和资产管理。对公司投资企业的国有资产产权进行登记，及时办理国有资产产权变更登记手续。

7．负责推荐下属企业董事、监事、高级管理人员任职人选和管理工作。

8．负责对下属企业行使资产收益、参与重大决策和选择管理者等股东权利。

9．负责对完成的投资项目进行总结评价，按管控需要督促各归口部门制定相关后期人事、财务、营运等管理细则。

10．负责对所属全资、控股企业的重大投、融资工作给予指导并向董事会报审。

11．负责国家各级各类项目的申报工作。及时向公司投资企业传达项目申报通知，指导符合条件的企业申报项目，协助企业争取政策、资金等支持。

12．负责完成公司领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

四、企业管理部职责

1．学习掌握国家、学校、资产公司有关企业管理的法律法规、规章制度，贯彻执行资产公司的决议决定。

2．负责掌握控、参股企业的基本状况、国有股权的增减变动情况及企业经营状况。

3．负责审议公司全资、控股企业的重大投资项目，向公司决策层提交论证报告。

4．负责制定资产公司所属企业年度经营目标责任书，落实经营指标完成情况，督促企业分红、入账、催收企业应缴帐款，负责对国有独资企业的日常管理、监督与绩效考核工作。

5．负责做好资产公司所属企业之间的沟通、合作与协调工作。

6．负责收集、汇总所属企业年度工作总结及财务报表，协助公司综合事务部做好有关统计上报工作。

7．负责校办企业改制工作，及直属企业和关停待办企业的工商、组织机构以及相关的年检、变更、申报等工作。

8．负责资产公司校外参股企业的联系、了解相关企业负责人变动情况、经营状况及年度分红情况等。

9．负责向全资、控股公司派出人员的管理及考核工作。

10．负责草拟有关企业管理文件、报告、计划等材料，配合公司综合办公室做好企业管理文件资料的归档工作。

11．配合财务部做好国有独资企业的财务分析，提供企业运营的基本情况。

12．完成公司领导交办的其他工作任务。

五、董事会办公室职责

1．负责传达董事会的决定和指示，督促检查贯彻执行情况。协助董事会处理日常工作事务。

2．负责审核由董事会聘用人员的任免、聘用、提拔、调动方案，并上报董事会。

3．根据公司经营发展要求，协助董事会进行公司的发展方向研究，参与制定各各全资、控股公司发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划，并检查了解实施情况。

4．拟定权属决策层制定的相关制度，拟定公司章程修改方案，并上报董事会。负责对各全资、控股公司重要规章制度的审核工作，推动公司制度创新。

5．负责协助董事会掌握企业状况，定期系统地向董事会提供信息和工作建议。负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

6．负责董事会会主持或筹办会议的筹备工作，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

7．负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发，负责综合性文件的传递、传达、催办与检查。

8．协助董事会接待外来宾客，负责同政府、学校相关部门的联络工作。

9．收集、整理公司和董事会的各项重要工作、活动信息。编写公司工作年鉴和简报。

10．负责监督各全资、控股公司印章、董事会名章和公司证照等的使用情况。

11．负责承办董事会交办的其他工作。