|
河南理工大学泰科资产经营有限责任公司岗位职责汇编河南理工大学泰科资产经营有限责任公司 岗位职责汇编
一．综合事务部 综合事务部部长岗位职责 1．按照综合事务部的职能，负责主持综合事务部的全面工作。 2．负责公司各级、各部室联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；做好各部门间相互配合、综合协调工作；根据公司党政办公会议要求实施对各项工作和计划的督办和检查；直接处理尚未分清职能的公司事务。 3．根据党政办公会议精神和公司领导的指示，负责公司重要文件的起草和审核工作；定期组织内部审核，检查各项规章制度的落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 4．负责党政会议和例会等会议的组织工作，参加或列席会议并做会议记录，视情况及时整理出会议纪要或办理下文事宜；对会议讨论的重要问题，组织调研并提出报告。 5．做好各类文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。 6．负责公司企业规章制度的汇编工作，编制本部门岗位职责和各类规章及实施细则；协调各职能部门和下属企业的工作关系。 7．负责审核保管公司重要合同，参加重大合同起草、谈判工作；整理汇编公司经营需要的各种法律法规，为公司发展提供法律咨询；处理公司涉外法律事务及来信来访工作。 8．负责编制行政办公经费支出计划以及办公家具、办公设备、办公用品的购置、使用、维护等管理工作。 9．负责公司人员的招聘、考核、奖惩等人事管理工作。 10．负责公司的对外宣传工作。 11．负责公司车辆管理及调度工作。做好加油卡的充值、保管、使用登记工作。 12．完成领导临时交办的其他工作。
综合事务部内勤岗位职责 1．协助办公室主任做好办公室日常工作。 2．负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。 3．负责公司员工人事档案及统计、社保缴纳等工作。负责员工的考勤工作。 4．负责各类证照的保管，未经领导批准，任何人不得随意复印、外借，不许擅自使用公司的证照进行各种担保。 5．负责活动及各类学习的组织工作。 6．负责办公家具、办公设备、办公用品的购置、使用及维护，建立公司各类办公用品、办公家具设备的建账管理。每半年进行一次数量盘点，保证账实相符。 7．负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。 8．协助做好公司的对外宣传工作。 9．负责档案的收集、整理、鉴定、保密、利用等管理工作。包括：收（发）文件、内部文件、会议文件、会议记录、电报、传真、电话记录及企业有关的图表、簿册、照片、录音、录像、企业成员的个人资料等。 10．负责公司来宾的接待工作。 11．负责党总支书记、董事长、总经理办公室和会议室的清洁卫生。 12．完成领导交办的其他工作。
综合事务部外勤岗位职责 1．协助办公室主任做好办公室日常工作。 2．负责向有关部门取、送报纸和各类文件、报表、信件工作，不得将文件、报表、信件交任何无关人员；文件、报表 、信件交接时，按有关制度办好签收登记手续。 3．负责公司公务接待工作。负责办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动或联谊活动的后勤总务保障。 4．协助做好公司各种会议的准备工作。 5．负责完成公司领导外出的车辆驾驶工作，坚持行车安全检查，做好保养维护，确保车辆安全运行。 6．定期检查车辆状况及油量情况，做好出车登记、用油、加油登记工作。 7．负责对公司车辆定期巡检，发现问题及时处理，保持车辆技术状态良好。 8．根据公司批准的采购计划，负责公司各部门的办公用品、器具与设备的采购工作。 9．协助办理各种公司证照的申报、年检、变更、注销工作。 10．完成领导临时交办的其他工作任务。
二．董事会办公室
董事会办公室主任岗位职责 1．按照董事会办公室的职能，负责主持董事会办公室的全面工作。 2.负责传达董事会的决定和指示，督促检查贯彻执行情况。协助董事会处理日常工作事务。 3．负责审核由董事会聘用人员的任免、聘用、提拔、调动方案，并上报董事会。 4．根据公司经营发展要求，协助董事会进行公司的发展方向研究，参与制定各全资、控股公司发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划，并检查了解实施情况。 5．拟定权属决策层制定的相关制度，拟定公司章程修改方案，并上报董事会。负责对各全资、控股公司重要规章制度的审核工作，推动公司制度创新。 6．负责协助董事会掌握企业状况，定期系统地向董事会提供信息和工作建议。负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。 7．负责董事会会议主持或筹办会议的筹备工作，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。 8．负责做好董事会的会议记录，必要时形成会议纪要并下发，负责综合性文件的传递、传达、催办与检查。 9．协助董事会接待外来宾客，负责同政府、学校相关部门的联络工作。 10．收集、整理公司和董事会的各项重要工作、活动信息。编写公司工作年鉴和简报。 11．负责监督各全资、控股公司印章、董事会名章和公司证照等的使用情况。 12．负责承办董事会交办的其他工作。
三．财务审计部
财务审计部部长岗位职责 1．根据国家财经政策法规和企业规章制度，组织编写企业财务管理制度、会计核算办法、审计制度，经批准后实施，以保证财务审计工作有章可循，有法可依。 2．根据国家财经法规、企业财务制度和会计核算办法，组织会计人员依据原始单据编制会计凭证，办理相关业务。 3．审核或审计会计报表，确保真实、准确、及时反映企业经济业务信息，为领导经营决策提供财务依据。 4．根据国家财经法规、企业财务制度和企业经营规划，组织编制财务预算，制订财务考核办法，监督检查评估实施效果，提出降本增效措施。 5．组织监督控制公司日常支出和在建工程的资金支出情况；组织审核办理物资、资产处置手续；组织工资计发，纳税筹划、财务档案管理工作。 6．负责管理下属企业会计核算与财务管理，控制、监督、检查、考核企业经济活动的财务状况，不断提高企业财务管理水平。 7．根据公司发展战略和生产经营需要，负责拟定公司资金筹集、使用和管理办法，合理有效地使用资金。 8．负责组织对公司全资、控股企业实施内部审计，参与公司对所属企业的业绩考核指标的制订和考核工作。 9．参与公司组织的大宗物资招投标、重要经济合同的签订、资产处置和投资等重大经营决策活动。 10．贯彻执行分公司安保制度，保证部内人身、资金、设备、物资安全完整。 11．完成领导临时交办的其它工作。
出纳人员岗位职责 1.负责现金、支票、收据的保管工作，做到收有记录，支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额、收款单位。定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。 6.收、付现金双方必须当面点清，防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。 8.杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。
会计人员岗位职责 1．负责公司的凭证审核、账簿登记、纳税税申和会计档案保管工作。 2．熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。 3．编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。 4．按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备；做到账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 5．严格票据管理，保管和使用空白发票，收据要合规范。票据领用要登记，收回要销号。 6．妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。 7．及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。 8．遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。 9．对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。 10．会计调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交清楚，并编制移交清册，办妥交接手续。 11．遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。 12．对领导交与的其他事务按规定办理。
四．经营发展部
经营发展部（招商部）部长职责岗位职责 1.根据学校安排、公司发展战略，负责制定实施公司投融资规划、科技园发展规划。 2.负责调研投资项目并论证提出项目建议书和可行性研究报告。 3.负责监督投资项目实施，并对完成的投资项目进行总结评价，按管控需要督促各归口部门制定相关后期人事、财务、营运等管理细则。 4.负责对所属全资、控股企业的重大投、融资工作给予指导并向董事会报审。 5.协助推荐下属企业董事、监事、高级管理人员任职人选，参与管理工作。 6.负责制定、完善科技园园区各项管理制度，规范科技园运营。 7.负责搜集、筛选校内外入园孵化项目、科技成果转化项目，并协助办理入园审批工作。 8.负责国家各级各类项目的申报工作。并及时向公司投资企业、园区企业传达项目申报通知，指导符合条件的企业申报项目，协助企业争取政策、资金等支持。 9.负责完成公司领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
经营发展部（招商部）招商专员职责岗位职责 1.负责招商项目联络、考察，参与项目签约文本草拟，协调招商项目审批。 2.积极宣传科技园和园区招商扶持优惠政策。 3.协助入园单位办理有关工商登记等手续，提供全面服务。 4.负责协调入园单位与有关政府部门联系，持续对项目进行跟踪服务等工作。 5.负责科技园有关统计上报、总结汇报工作。 6.负责完成公司及部门领导交办的其他工作，并积极配合其他部门工作。
五．企业管理部
企业管理部部长岗位职责 1.学习掌握国家、学校、公司有关企业管理的法律法规、规章制度，贯彻执行公司的决议决定。 2.按照现代企业制度的要求，建立和完善校办产业的法人治理结构，规范企业的管理与运营机制，使之成为“自主经营，自负盈亏，自担风险，自我约束，自我发展，独立承担民事主体”的法人实体。 3.按公司法要求，对校办产业的设立、变更、撤并、成立分支机构及清算审计、歇业注销、改制重组等重大事项或撤资进行调研和提出报告，进行初审及提出建议，报领导审批。 4.负责制定公司所属企业年度经营目标责任书，落实经营指标完成情况，督促企业分红、入账、催收企业应缴帐款，负责对国有独资企业的日常管理、监督与绩效考核工作。 5.督促企业安全生产工作。开展安全教育和检查，落实安全生产责任制。 6.建立健全企业档案工作，做好企业档案的整理归档工作，并制定档案查阅与管理制度。 7.开展行业交流，组织企业考察、参观、学习活动，提高企业经营的法治观念。 8.认真接待并做好企业来访工作，积极为企业提供有关管理方面的咨询意见。 9.做好公司领导临时交办的其它工作。
六．工程部
工程部部长岗位职责 1.认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。 2.按计划组织实施项目的工程建设；对项目的工程建设进行全面管理、过程监督；保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况。 3.对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理；负责对公司所开发项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。 4.参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定，审定设计方案、设计图纸和设计文件，主持技术会议，参与和审定主要材料及设备的选型，审核重大设计和工程施工合同，对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行审核把关，并提出合理的建议。 5.帮助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题，从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施，积极研究和采用新技术、新材料，并在建设过程中严格控制把关，降低建设成本，争取最大的投资效益。 6.参加对重大质量事故，重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。 7.组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的攻关和解决。 8.组织人员审查竣工资料，参加单位工程及单项工程的初验，组织竣工验收。 9.负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同，组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作，参与主办项目的招标具体事宜，会同公司各部门做好工程招投标工作。 10.做好工程部对外的联络、交往，化解矛盾，平衡关系，维护良好的建设环境；负责协调工程建设相关各方的业务关系，以及工程部和公司其他部门间的协调与配合工作，负责处理现场突发的有关重大问题。 11.定期组织对各建设工程检查和对重要的分项工程抽查，及时了解、发现、处理问题，督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。 12.完成公司及领导交办的其他工作。
工程部部长助理岗位职责 1.负责协助工程部部长处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。 2.协助工程部部长做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。 3.负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。 4.负责整理归档各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料。 5.完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。 6.在工程部部长的指导下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。 7.负责工程报建、施工许可证等手续办理。负责项目前期相关报批报建工作；办理《工程建设施工许可证》；办理质量监督、安全监督手续。 8.负责工程相关的各种招投标手续的办理，并参与招投标事宜。 9.负责收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管。 10.负责收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作。 11.参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定等会议，并作会议纪要。 12.参与主要材料及设备的选型，审核重大设计和工程施工合同制定。 13.参与对各建设工程检查和对重要的分项工程抽查，做好技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。 14.协助部长起草、处理各类对内、对外函件。 15.完成公司及领导交办的其他工作。
工程部副部长岗位职责 1.全面配合部长工作，负责本部门的各项日常工作。 3.负责审查监理公司的监理规划和监理细则，审批施工单位的施工组织设计和施工方案，并对以上两个单位定期检查其执行情况。 13.负责签发工程部上报公司的各种文件、报表。
工程部驻场工程师岗位职责 1.服从工程部部长的工作指示和安排,在工程部部长的指导下开展现场工作。 2.对施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备、检测报告进行备案，对其在今后的使用、运行过程中的状况进行不定时检查记录。 3.复核或从现场直接获取工程计量的有关数据并做好及时签证工作。 4.按设计图纸和规范要求对施工单位的工艺流程、施工工序、施工质量随时进行检查并做好记录。 5.做好现场旁站工作，发现问题及时指出并向工程部经理报告。 6.做好工作日记和有关的工作记录。 7.审核工程计量的数据和原始凭证。 8.对进场原材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检测。 9.进行土建资料的收集、整理、汇总及归档工作。 10.做好土建隐蔽工程的验收及各分项；分部；单位工程的验收工作。 11.对施工单位上报的合同争议、索赔、工程延期报告等文本进行初审，并提出处理意见，上报上级领导批阅。 12.审核施工单位上报的施工组织设计、技术方案、进度计划等。 13.审核和处理工程进展中施工单位和设计中出现的变更情况。 14.参与工程施工过程中出现的质量事故的调查工作，预防各种生产和安全事故的发生。 15.协调节配合处理好各级部门、监理单位和施工单位的工作。 16.完成公司及领导交办的其他工作。 |